在很多场合，包括商业中，通常大家交换资料时，要把PPT转换成PDF后再发给对方，这么操作的原因，主要有以下几点： 1、防止他人篡改内容，维持内容的一致性 PDF是是最常见的一种电子出版物发布格式，它代表了该作品的最终状态。作者可以设置编辑权限、数字签名、加密等等一系列安全控制措施，从而维持一致的发布版本。 而PPT是演示文稿的常见格式，它可以被任何用户修改。无法作为最终发布版本，它的版本控制完全依靠用户、演讲者本人或者所在单位的版本管理能力。 2、防止内容被抄袭后再次发布，导致侵权 在特定的环境下，PPT是有版权的不可以外传，目的是防止用户抄袭后直接自己进行商业用途的行为。 作为分享者，你的PPT如果完全由自己创作，你随意分享给用户没有关系。但如果你引用了一些有版权的素材或者内容，就要注意了。请尊重版权信息，按照版权要求行使权限。 3、防止用户无法打开文件，导致无法观看 PPT2.0是1990年问世，期间经历了大大小小很多次升级，各版本直接的兼容性并不是非常好，存在版本兼容问题。而PDF是全世界通用的的图形文件，不存在版本兼容问题。 经常使用办公工具的人都知道，高版本的PPT软件可以通过兼容模式打开低版本的PPT文件，而低版本的PPT软件却无法打开高版本PPT文件。而作为分享者来说，你无法知道用户的PPT软件是什么版本，你也无法适应每一位用户的PPT软件版本。所以，不如直接转换成PDF文件，确保所有人都打得开。 在星光班2021年寒假训练营期间，星宝马祎頔的PPT是用office365完成制作，因为当时会议使用的PPT是office2016，导致出现兼容性问题，临时更换电脑才得以解决。 4、PDF体积小，打开快，可减轻用户负担 PPT文件是为了演示而生的文件，里面有文字、图片、音视频、动画等各种素材。而且这些素材都是可以进行精细控制的，所以文件体积比较大。而PDF则不同，文字和图片都以图像的形式存在。而图像是可以降低清晰度，最大限度压缩空间的。所以，PDF文件体积普遍比PPT文件小。同时，PDF因为体积小且加载素材单一，打开速度非常快。  那么，如何把PPT内容保存成PDF格式呢？ 非常简单，以office365为例，点击PPT的左脚上【文件】-【保存副本】-【PDF】即可
总结 总之，PPT是为演讲而生，可修改易侵权，体积大打开慢。而PDF是为发布而生，体积小打开快，不可编辑风险小。如果要发给用户，第一选择当然是采用PDF文件。 |
年少有力百花残 发表于 2022-3-2 19:00
我一般是用Adobe的软件转换的，甚至不用打开文件，直接在右键菜单点一点
yangjiale 发表于 2022-3-3 00:06
我的PPT都没有剽窃的价值，都是借鉴别人的~
小颃 发表于 2022-3-3 08:57
防止用户无法打开文件，导致无法观看
🌝这点确实很有用
黑夜啥卡卡 发表于 2022-3-3 10:12
我经常见有很多做报告的学长学姐这么干，可是我觉得这样做之后，很多动画展现不出来，也让重点突出的不是很 ...
黑夜啥卡卡 发表于 2022-3-3 10:12
我经常见有很多做报告的学长学姐这么干，可是我觉得这样做之后，很多动画展现不出来，也让重点突出的不是很 ...
