2024-12星光班校园活动申请【此贴禁水】

Billy

【此贴禁水，不符合跟贴格式的跟贴会被删除，请大家不要在此处水回复嗷】
【仅限TCP、TCVP跟贴，TC组其他成员及非TC星宝，如有活动策划，请与校区TCP或TCVP沟通后，由校区TCP或TCVP完成跟贴】
【本帖的回帖内容，仅限回帖本人、管理员可见】

                               
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以往每月校园微星日活动报名，会按照每个校区微星日跟贴，去了解每个校区的活动模式。而其它的团队活动，则通过星宝与专员沟通来进行活动提交。
随着星光班不断发展，活跃校区数量，及各类活动举办数量，也越来越多，而校园微星日的举办形式，也随之不断调整变化，逐步也有了更多举办方案，如石家庄的校园寻宝活动与微星日结合；兰州团队在寻求冬季寒冷条件下，室内活动与微星日结合，如一战到底与校园微星日结合的想法；还有如郑州团队，随着学校对社团活动方向的指导方针出现新的变化，也在探索新的活动举办形式。而以往校园微星日固定的跟贴模式，以及礼品申请模式，也逐步变得不能适应团队的活动需要。其它类型的校园活动，还经常会遇到活动申请、策划、执行、报销之间的多个环节相对孤立，效率不高。

而校园微星日，可以和各类校园活动相融合。
在今年的最后一个月份，我们尝试，把团队各类活动相关的流程，都通过跟贴来完成，在极大简化团队活动申请模式的同时，还能方便专员及时跟进，也能便于我们留存下来更多优秀的团队活动策划。
在2024年12月，校园微星日如只举办线上部分，则无需再单独跟贴报名，如有线下场次（可与各类其它活动充分结合），可由TCP或TCVP跟贴活动策划。

                               
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活动申请的跟贴模式如下：（视实际策划内容，可以对以下跟贴项目进行增减）

A活动准备：

活动名称：
活动策划：
活动预估效果：活动举办时间：
活动预估物资与费用：
附件内容：（如有Word、Excel等附件，请上传）

B活动收尾：

活动总结贴，以及本次活动相关其它帖子链接：
活动决算：（填写活动实际费用）
报销凭证：请通过附件上传活动报销凭证

专员收到活动申请的跟贴后，会与校区TCP（或TCVP）讨论。期间可能需要结合专员建议，由跟贴人修改完善策划内容。策划符合举办条件后，专员会通过回帖的形式来进行确认，并提供对应支持。

                               
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跟贴内容示范：

A活动准备：

活动名称（对内）：2024.12石家庄星光班校园微星日
活动名称（对外）：河北美院2024校园寻宝活动策划案
活动策划：一、活动主题

菁菁校园藏奇珍，探秘寻宝启征程，同窗携手破迷障，共铸青春欢乐魂

二、活动目的

通过校园寻宝活动，增强学生对校园的了解与热爱，培养合作精神、观察能力与问题解决能力，丰富校园文化生活，为学生提供一个充满趣味与挑战的课外活动，并可以充分了解与认识学校历史

三、活动时间与地点

        ●        时间：11月26日，11月27日

        ●        地点：帝国广场，鸡鸣古城，操场，明德广场

四、活动流程

（一）前期准备

        1.        成立活动组织小组，负责活动的策划、组织、协调与执行工作。（活动策划组、宝物藏匿组、线索设计组、裁判组、后勤保障组 、活动宣传组）

        2.        设计制作活动宣传海报、宣传视频、通过班级群、抖音等渠道进行活动宣传与推广，吸引学生报名参加。宣传内容包括活动主题、活动时间、活动流程、报名方式、奖项设置等信息

        3.        准备活动所需的宝物、线索卡片、地图、道具、奖品等物品。线索卡片要根据校园的各个地点与宝藏藏匿点进行设计，内容主要以文字形式为主，每个线索指向一个宝藏藏匿地点或下一个线索的获取地点。地图要标注出校园的主要建筑、道路、景点等信息，方便参赛队伍在寻宝过程中定位与导航。奖品设置一等奖，二等奖，三等奖，奖品价值根据奖项等级依次递减

        4.        确定参赛人员分组规则，以单人为一组，鼓励学生自由报名，，在报名截止后，对报名人员进行统计，为每人分配一个独特的编号，并建立活动交流群，方便及时通知活动相关信息与解答参赛人员的疑问。可以进行多组合作，共同寻找交流

        5.        组织活动工作人员培训，包括活动规则讲解、线索发放流程、裁判评判标准、安全注意事项等内容，确保工作人员熟悉活动流程与各自职责，能够为参赛队伍提供准确的引导与服务。

        6.        在活动前一天，组织宝物藏匿人员与线索设计人员按照预先规划的藏宝图与线索方案，将宝物与线索卡片藏匿在校园的各个指定地点，并做好记录，确保宝藏的安全性与线索的准确性。同时，对活动现场进行最后的检查与准备，确保活动能够顺利开展。

（二）活动当天

        1.        参赛队伍签到与开场致辞

        ●        在活动开始前3小时，在校园指定的集合地点（图书馆前）设置签到处，参赛人员按照规定时间（活动开始前1小时）到达后，进行签到并领取活动地图、第一个线索卡片、队伍编号牌等物品。工作人员要核对参赛人员的信息，并为参赛人员简要介绍活动的开场致辞。

        ●        开场致辞由活动组织小组代表进行，内容包括：
            1欢迎参赛人员
            2再次强调活动规则与注意事项（遵守校园秩序、不破坏校园环境、不进入危险区域等）、
            3宣布活动开始时间与结束时间
            4介绍活动的大致流程与奖项设置等信息
            5鼓励参赛人员积极探索校园，享受寻宝乐趣。

        2.        寻宝阶段

        ●        活动正式开始后，参赛人员根据第一个线索卡片的提示，开始寻宝，并且寻找下一个线索。成员要充分发挥自己的观察能力、思维能力，解读线索内容，确定宝藏的可能藏匿地点，并迅速前往寻找。

        ●        在寻宝过程中，参赛队伍可以在校园内自由行动，但不得干扰其他参赛人员的寻宝活动，不得使用交通工具，不得破坏校园环境与公共设施。如果遇到困难或疑问，可以通过活动交流群向工作人员咨询，工作人员会根据实际情况给予适当的提示与引导，但不可直接告知宝藏的位置。

        ●        每隔30分钟，工作人员会在活动交流群中发布一条额外的线索或提示信息，增加活动竞争性，同时也增加活动的紧张感与趣味性。这条线索可以是关于某个宝藏的具体位置提示，也可以是对之前线索的进一步解释或补充。

        3.        结束与评比

        ●        当活动时间结束后，所有参赛人员必须立即停止寻宝活动，并在15分钟内，返回集合地点进行签到。规定时间内未返回的参赛人员将根据迟到时间扣除相应的分（如：迟到五分钟扣五分）超过半个小时的参赛人员取消比赛资格

        ●        参赛人员返回集合地点后，依次将找到的宝藏交给裁判人员进行登记与核对。裁判人员根据参赛人员找到的宝藏数量、返回时间，谜语答案准确性进行综合评分，评选出一等奖、二等奖、三等奖

        ●        在裁判评选过程中，工作人员组织一些互动环节，（如：1.邀请参赛人员分享寻宝过程中的有趣经历与心得体会2.进行一些与校园文化相关的小游戏或问答活动。为评选争取时间，避免出现冷场局面，同时也进一步加深学生对校园文化的了解与认识，增进同学之间的感情）

       ● 评选结果公布后进行颁奖

（三）后期总结

        1.        活动结束后，组织活动工作人员召开总结会议，对活动的整体过程进行全面回顾与总结。分析活动中存在的问题与不足之处，并提出相应的建议，为今后举办类似活动积累经验

        2.        整理活动照片、视频、参赛人员心得等资料，制作活动总结报告与活动视频。通过校园公众号、校园官网等渠道对活动进行回顾与展示，扩大活动的影响力与宣传效果，让更多的学生了解活动的精彩内容与意义。


五、活动预算

1.宝物与奖品：寻找物品：星币（蓝·黄·粉）【蓝：一分；黄：二分；粉：三分，谜语】
                    一等奖：手机支架
                    二等奖：收纳包，鼠标垫，电脑刷
                    三等奖：笔，夹子，钥匙扣

        2.        宣传：包括宣传海报制作、宣传视频制作、线上推广等。

        3.        道具与材料：包括线索卡片制作、地图印刷、队伍编号牌，桌子，椅子，桌布，架子，喇叭，帐篷，横幅，奖品（手机支架，收纳包，鼠标垫，电脑刷，笔，夹子，钥匙扣）等。

        5.        其他：包括场地布置，饮用水等

六、注意事项

        1.        安全第一，确保活动过程中不发生任何安全事故。在活动前，对校园内的寻宝地点进行全面检查，尽可能排除所有安全隐患

        2.        活动要遵守校园的规章制度与道德规范，不得影响学校的正常教学秩序与其他师生的学习生活。参赛人员在寻宝过程中要爱护校园环境，不随地吐痰、乱扔垃圾，不破坏校园的花草树木、公共设施等。如果发现有违反规定的行为，直接取消参赛资格

        3.        线索设计要合理，难度适中，既要有一定的挑战性，能够激发参赛队伍的兴趣与思考，且不能过于复杂，导致大部分同学无法完成寻宝任务。线索的内容要与校园的历史文化、地理环境、建筑特色等进行紧密结合，让学生在寻宝过程中更好地了解校园文化内涵。同时，要确保线索的准确性，避免出现歧义，影响活动的公平性与活动进程

        4.        活动组织过程中要做好沟通与协调工作，工作人员之间要保持密切联系，及时传递信息，确保活动的各个环节能够顺利衔接。

        5.        活动结束后，要及时清理活动现场，恢复校园环境的整洁与原状。对活动中使用的道具、设备等进行回收与整理，妥善保管，以便今后再次使用。
      6.    向参赛人员进行了解活动的感受，积极听取意见为下次活动做积累
七．活动流程
     1.活动开始前准备工作：
        a.踩点
        b.排班：分为六组（策划组7人，后勤组25人，剩余四组各15人，共计92人）
        c.布置场地，11月26.27共计两天
        d.宣传：11月26日上午10:00-11:30；13:30-15:00；15:00-17:30；17:30-20:00安排活动人员在图书馆前进行活动宣传
      2.报名：线下报名，在图书馆前的活动摊位上进行关注公众号报名登记，进入活动群
      3.活动开始前：由活动小组宣布比赛规则、注意事项，并且核对参赛人员
      4.活动进行中：各区域负责人拍摄活动视频、照片（为了后期更好的宣传活动），活动小组密切关注活动群中参赛人员的问题，进行准确且快速的回答
      5.活动结束后：活动小组对参赛人员所寻找的宝物数量与问题回答进行统计，得出参赛人员所获分值并进行排名，宣布获奖名单并进行颁奖
      6.后期总结：搜集活动照片、视频进行最后宣传

B活动收尾：

活动总结贴，以及本次活动相关其它帖子链接：待更新
活动决算：待更新
报销凭证：待上传

                               
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以上的案例，基本是符合跟贴格式的，专员收到回帖后，会给出活动策划的完善建议。

专员回帖建议与补充内容示范：

1、本次校园微星日策划，未提及打Call部分，也未涉及活动星光值奖励，相关建议如下：

完成关注星光班公众号，工作人员拍照保存，按1次线下微星日活动人数；
填写小问卷，问卷填写校区为【河北美术学院】，每个问卷按3次线下微星日活动人数

活动海报、总结贴、预热贴等，可以作为活动的额外加分项，请好好准备
活动结余物资，TCP可以按实际情况奖励给活动表现积极的星宝

2、在策划提纲【四、（一）、2】区域，宣传海报推荐使用黑体或微软正黑字体，星光班或微星元素由专员提供；

3、在策划提纲【四、（一）、2】区域，如有需要，可以支持费用做一些活动海报及易拉宝，文宣设计可以先交专员确认一下；

4、在策划提纲【四、（一）、3】区域，线索卡片设计，也可以包含星光班logo；

5、在策划提纲【五、1】区域，一等奖，可以升级为【微星两用颈枕】

【1057】微星两用颈枕
https://mce.msi.com/forum.php?mod=viewthread&tid=23782
(出处: MCE星光班)

6、按照本次活动策划，可提前预支活动费用200元，多退少补；需在策划中，新增【五、6】一项目，补充校区目前物资结余情况。

在收到专员建议后，TCP或TCVP可在原策划基础上修改策划内容，专员会重新回贴新的建议。

此贴回帖内容，暂时仅限回帖本人、管理员可见