【费用申请SOP使用教程】大交通

千载流云

刘安安的费用申请SOP使用报告：

• 当我拿到这个费用SOP的教程时，首先是把文件夹和表格的名称改好。
• 提前和星宝沟通完成订票or里程的截图和报销凭证PDF的收集。
• 资管TC(TCP)可以让校区星宝提前按照格式编辑成文件压缩包后发给资管TC(TCP)。
• 收集好数据后按照要求填写表格，注意硬座、硬卧、超额的情况。
  

注：帖子后面都有写到一些特殊情况的处理，按照SOP和教程帖完成后一般不会有特别的问题，如果有请及时联系刘安安。

图片预览可以很好的对比图片的命名信息，可以先把总的图片放在文件夹里再通过预览信息逐一更改名称。

                               
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文件命名：

订票截图命名（仅飞机）：姓名-出发地-到达地-飞机订票截图

里程截图命名（飞机、高铁、火车、汽车）：姓名-出发地-到达地-里程距离

（默认KM,如有整数写为整数，若有小数点写到小数点后一位）

实体报销凭证图片命名：姓名-出发地-到达地-（火车/高铁/飞机/汽车）

电子车票PDF文件命名：姓名-出发地-到达地-费用

实体报销凭证图片样例：

交给专员前要记得拍照记录

放在一个订票or里程文件夹中

注：
发票抬头：选择企业
名称：微旭商贸（上海）有限公司
税号：91310115MA1H9KR0XL（税号里的0是零不是欧）
单位地址：上海市普陀区云岭东路609号805室
电话：021-22230588
开户银行：中信银行股份有限公司上海真如支行
银行账户：8110201011800826936

                               
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由资管TC或TCP负责：


资管TC或TCP在常用表单中提交：


报销比例标准如下SOP：

注：

• 寒假训练营因为春运压力按照负责人峰会0.33的报销标准，每场活动都会说明报销标准。
• 不合理中转会由专员人工调整应报里程，如北京到郑州，在济南中转为不合理中转。
• 计算金额如果超过票面额，应报金额不可超过票面额，最高为票面额。
• 火车硬座为全报销，应报金额=票面额。
• 计算金额=里程x报销标准
  

数据收集表中需要个人总结帖，请电脑版论坛中复制：


票面额按照报销凭证上具体金额：
例如：下面车票报销凭证的金额298元，票面额填写298元。

注：如果有几位星宝报销凭证在一张发票上，正常填写交通费用明细表，但是需要备注好。
交予实体报销凭证后也需要备注（邮寄方式需要邮寄后再备注）如果有实体报销凭证请尽快邮寄！！！
纸质报销材料收件地址：
上海市普陀区汇银铭尊1号楼8楼微星科技，曾天收，手机号：15618986011

图片中的备注示例：

备注格式：XXX、XXX、XX几位星宝共用一张报销凭证，XXX为发送人。
备注格式：实体报销凭证已交给专员/实体报销凭证已邮寄-XX快递

飞机票和火车票报销凭证获得方法：

                               
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飞机票

飞机票报销需要的材料：

• 报销凭证（电子PDF或实体）推荐电子
• 订票截图
• 里程测距截图
  

在订票软件中获得报销凭证(不同软件不清楚请联系刘安安)：
例如：我在携程等购票软件中点击订单，下方有“我要报销”
注：如果有选择普票和专票的情况，默认选普票。


飞机订票截图获取教程：
购票软件中包含金额、行程、舱位、出行人信息的截图，可以进行长截图。
例如：


飞机里程：
用地图软件搜索“测距”找到出发地和到达地的两所机场，起始点到终点的距离为飞机里程。
例如：刘安从上海浦东机场到重庆江北机场里程填写1462.7

仅供参考不用额外拼图，拉出初始地和到达地距离即可。

                               
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火车票和高铁票

火车和高铁票报销需要的材料：

• 报销凭证（电子PDF或实体）推荐电子
• 里程截图
• 如果有实体发票还需要实体发票照片（没有请忽略）
  

火车票和高铁票在铁路12306中获得报销凭证

火车、高铁里程：
下载国铁吉讯（或微信公众号搜索国铁吉讯），行程中的当前和历史行程可获得。
里程=到达地-出发地
注：图片必须包含出发地“始”和到达地“终”
出发地-到达地区间（例如：下方西安-上海1509.0km）

特殊情况：
如果涉及到补票可以用国铁吉讯搜索车次名称，输入出发地-到达地可以获得补票行程。
例如：
小文从陇西-宿州在火车上补上了宿州-苏州，后面宿州-苏州的行程需要手动添加行程。


时间无所谓，只要里程对就行。如果不会请联系刘安安！

                               
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汽车票

汽车票报销需要的材料：

• 报销凭证（电子PDF或实体）推荐电子
• 里程截图
• 如果有实体发票还需要实体发票照片（没有请忽略）
  

汽车里程：
导航出发客运站和到达客运站的【驾车】距离
例如：沧州黄骅客运站到石家庄南焦客运站（如下：274km）

                               
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沧州交通学院-寒假未来之星训练营活动-大交通费用.zip (12.19 MB, 下载次数: 45)

2025-2-16 20:24 上传

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参考
XX大学XX活动-大交通费用.zip (11.29 KB, 下载次数: 41)

2025-2-17 23:07 上传

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MCE星光班费用申请SOP.pptx (8.38 MB, 下载次数: 57)

2025-2-17 23:08 上传

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MCE星光班团队费用申请SOP.zip (8.08 MB, 下载次数: 40)

2025-2-17 23:18 上传

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千载流云

感谢白菜和小文提供的建议

小猫

小长，我要立马提取信息，不然明天要开学了呜呜呜不想开学

千载流云

小猫 发表于 2025-2-16 22:57
小长，我要立马提取信息，不然明天要开学了呜呜呜不想开学

加油，学长要三月才开学，哈哈

小猫

千载流云 发表于 2025-2-17 08:27
加油，学长要三月才开学，哈哈

。?呜呜呜呜呜呜呜

风清

千载流云 发表于 2025-2-18 00:10
感谢白菜和小文提供的建议

不客气，感觉这个帖子可以一直流传了

GXW20041211

千载流云 发表于 2025-2-18 00:10
感谢白菜和小文提供的建议

这个帖子将一直流传下去，作为典范

要爱老虎呦

收藏住啦~🔖

仙阁泠翳

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小猫

安安小队长出动