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[官方公告] 20181203更新【流程指南+资源分享】星光班活动举办流程

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发表于 2018-4-27 11:06:47 | 显示全部楼层 |阅读模式

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这段时间星光班发展非常迅速,我们看到越来越多的星光班团队诞生了

不过新加入星光班的小星宝们彼此间都还很陌生,大家需要彼此间熟悉起来,我们可以先为大家准备一场精彩的见面会。

还记得我去郑州参加郑州团队见面会时候,大家刚刚彼此见面,小星宝们一个个都变成小腼腆了,等大家稍稍熟悉一些之后,和平时大家在线上聊的嗨的不要不要的完全两个风格,当然啦,大家熟悉起来都还是蛮快的,很快就融入到一起了。



                               
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我下面会与大家分享一个案例:如何举办一场精彩的见面会!

第一步:申请活动


先由团队负责人与星光班专员根据团队发展情况,共同确定见面会举办时间;

第二步:策划阶段


由团队负责人提交见面会策划,并在专员指导下进行修改,确保策划的执行性;


推荐大家阅读郑州团队的见面会策划:【郑州团队城市见面会-策划】,可在附件中下载策划书。
附件中文字如果乱码可尝试更换浏览器!

第三步:完成策划

策划通过后,如有费用产生,负责人需要填写【星光班活动费用申请与报销单】;

1528093297(1).jpg

第四步:举办活动

实际活动期间,会因为各种问题导致实际情况与策划不完全一致,这些是很正常的现象,在活动中要不断完善自己的应变能力,思考策划考虑的不周之处。

几枚栗子:
策划里没有考虑到会有几个人迟到,那么先到的星宝们可以先做一些简单的小互动;
策划里没有考虑到活动当天有阵雨,那么如果有户外活动要改为室内;
本身申请过的教室不让用了,那么是不要有备用活动场地?

74552191652800237.jpg


第五步:论坛发帖。

活动报道贴:活动结束后,活动相关负责人在论坛发布活动报道贴,像更多人展示活动的各种棒,也为自己和大家留存一份回忆,若干年后打开论坛,看到这个帖子,大家一定会有种无法忘记的回味的。


【郑州】世界很小,让我们开始遇见MCE
http://mce.msi.com/forum.php?mod=viewthread&tid=125&fromuid=3



星光值加分贴:每场活动,星光班专员都会根据活动效果、参与人数等因素,为举办团队一笔“不菲”的星光值额度,活动负责人可以根据大家的活动参与程度进行分配。


【见面会】郑州团队星光值加分贴【正在跟帖】
http://mce.msi.com/forum.php?mod=viewthread&tid=146&fromuid=3
(为了保证不影响需要加分的星宝们加分,星光值加分贴不能灌水喔,各版块版主可都是盯着的)


参考:

关于报销:星光班财务报销流程
发票粘贴方式:








城市见面会策划-郑州.docx

67.82 KB, 下载次数: 66

星光班报销流程.pptx

905.52 KB, 下载次数: 45

星光班活动费用预算与决算单-XX年XX月-XX学校.xlsx

12.75 KB, 下载次数: 46

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发表于 2018-4-27 12:27:05 | 显示全部楼层
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发表于 2018-5-2 06:03:00 来自手机 | 显示全部楼层
谢谢帆哥整理这样完整明确的流程指南~
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