AI提高效率02-让AI协助批量整理文件

Billy

今天上午发了一个分享，标题是：AI提高效率-数据处理与拆分，下午让AI把剩余的全部校区资料重新处理好发给了我，并且在文件命名方面请AI顺手统一添加上了日期。AI很高效的帮我包办了。

与AI的交谈过程：

于是我想到了，平时经常需要对大量的文件进行重命名，目的在于方便后续查询，以及发给其他同事时，让其他同事的工作效率更高一些。于是，找到3张今天正在处理的PDF格式的发票，请AI处理。虽然目前我常使用的豆包和DeepSeek都还不能直接把重新命名的文件发给我，但是也帮我提高了效率，我只需要无脑的复制粘贴就行了。

                               
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请AI为大量文件规范文件名称

从输出结果来看，感觉豆包更有责任心，DeepSeek更注意细节

豆包的反馈：告诉我有一个文件我的指令可能有误，所以豆包没有按我的指令执行，并且成功推测出了我想要的正确文件命名格式

DeepSeek：完全按照我的指令执行，不过把原文件名称也附在旁边了，方便我人工复制粘贴时候更高效的处理文件

                               
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请AI帮我整理电子火车票

豆包无法发送Word文件，于是请豆包发PDF格式，也失败，豆包只能告诉我具体操作方法，看来豆包对这类工作的效率，起不到帮助

DeepSeek：深度求索还是会出现经常“忙不过来”的问题，第一次有2张车票解析失败；第二次告诉我这会儿请求频繁，稍后再试；第三次在解析失败一张的情况下，得到了类似于豆包的方案

                               
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以上两种情况，看来AI暂时还只能起到辅助作用，达不到包办。

目前的AI，已经能在部分工作场景下，帮我提高效率了，如果上述的2场景AI能够达到包办的话，那么同难度的其它很多事情，也同样都能丢给AI去解决。

假设上述情况AI真的能帮我以包办的方式解决，也就意味着AI实际上能适应的工作场景就更多了，每个月让我支付500元包月费用，我都认为是值得的。

算一个经济账，假设AI每天帮我处理各种事情，能节约1个小时，一个月可以帮我节约22个小时。按照每天工作8小时来算，AI每个月代替我工作了2.75天，更主要的是，AI替我做的是人类都会反感的枯燥无趣的事情。而解放出2.75天时间做更有价值的事情，支付500块钱，显然是很值得的。

                               
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说一件可怕的事情（狗头）：

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千载流云

AI确实很方便，像旺姐说的那样之后能熟练使用AI简化工作也是一项很不错的能力。

白色的石头人

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喜欢熬夜的無

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Brian

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旮旯

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Desrow

有人被取代了

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支晓谨

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